The LUMEN 2026 app is operated by Jesus Youth Deutschland e.V. ("we", "us"), the organiser of the LUMEN 2026 conference (30 July – 2 August 2026, Schönstatt, Vallendar). We are the controller responsible for the personal data processed in this app.
Account data — your email address and password, managed through Google Firebase Authentication, plus your display name and profile photo if you choose to add one.
Registration details — the information submitted when registering for LUMEN 2026, linked to your account:
Conference profile — your assigned programme stream, and where applicable your vocation, marital status, accommodation, and payment status (amount due and amount paid, recorded by our team after payment is made via PayPal).
Session selections — the parallel sessions you select within the conference programme.
Check-in records — when a volunteer scans your QR code at a stall, we store your user ID, the stall identifier, and the time of the scan.
Feedback — messages or feedback you submit through the app.
Device token — a Firebase Cloud Messaging token stored on your device profile, used to deliver push notifications from the conference team.
Media consent — your consent for photographs and recordings taken at the event, collected at the time of registration. A separate consent is collected for children in family registrations.
We use your data to run the conference: to let you sign in, assign you to the right programme stream, manage check-in at stalls, display your accommodation and payment status, deliver push notifications, respond to your feedback, and show the programme schedule. The legal bases are your consent under Art. 6(1)(a) GDPR (given at registration and, for media, in the app), the performance of your participation in the event under Art. 6(1)(b) GDPR, and our legitimate interest in the secure operation of the app under Art. 6(1)(f) GDPR.
We do not sell your data. We use Google Firebase and Google Maps to operate the app; these act as data processors on our behalf. Conference registration payments are handled externally via PayPal — we do not process or store payment card details. We disclose data to other third parties only where required by law.
Our service providers may process data outside the European Union. Where that happens, the transfer is protected by appropriate safeguards such as the European Commission's Standard Contractual Clauses.
We keep your data for as long as your account exists and for the period needed to run LUMEN 2026 and meet our legal obligations, after which it is deleted. You can delete your account and all your data yourself at any time, immediately, from the Profile tab in the app — see our Data Deletion page.
Under the GDPR you have the right to access, rectify, erase, restrict or port your data, to object to processing, and to withdraw any consent at any time (without affecting processing carried out beforehand). You also have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority. To exercise these rights, contact jygermany@jesusyouth.org.
Family registrations may include minors. Data about children is provided and consented to by a parent or guardian, including a separate media consent for children.
Photographs and recordings taken at the event are used for official Jesus Youth communications only, subject to the media consent you give at registration. To withdraw your consent, submit a request via our Data Deletion page.
Access to personal data is restricted: sensitive operations are enforced server-side, and administrative access is limited to authorised organisers.
We may update this policy from time to time. Material changes will be communicated in the app.
Jesus Youth Deutschland e.V. · jygermany@jesusyouth.org
Die LUMEN 2026 App wird von Jesus Youth Deutschland e.V. („wir", „uns") betrieben, dem Veranstalter der Konferenz LUMEN 2026 (30. Juli – 2. August 2026, Schönstatt, Vallendar). Wir sind der Verantwortliche für die in dieser App verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Kontodaten — deine E-Mail-Adresse und dein Passwort, verwaltet über Google Firebase Authentication, sowie dein Anzeigename und ein Profilfoto, falls du eines hinzufügst.
Anmeldedaten — die bei der Anmeldung zu LUMEN 2026 übermittelten Angaben, verknüpft mit deinem Konto:
Konferenzprofil — dein zugewiesener Programm-Stream sowie gegebenenfalls Berufung, Familienstand, Unterkunft und Zahlungsstatus (offener und gezahlter Betrag, erfasst von unserem Team nach der Zahlung über PayPal).
Session-Auswahl — die Parallel-Sessions, die du im Konferenzprogramm auswählst.
Check-in-Daten — wenn ein Freiwilliger deinen QR-Code an einem Stand scannt, speichern wir deine Nutzer-ID, die Stand-Kennung und den Zeitpunkt des Scans.
Feedback — Nachrichten oder Rückmeldungen, die du über die App sendest.
Gerätetoken — ein Firebase Cloud Messaging Token, das in deinem Benutzerprofil gespeichert wird und zur Zustellung von Push-Benachrichtigungen des Konferenzteams dient.
Medieneinwilligung — deine Einwilligung zur Verwendung von Fotos und Aufnahmen der Veranstaltung, die zum Zeitpunkt der Anmeldung erteilt wird. Bei Familienanmeldungen wird eine gesonderte Einwilligung für Kinder eingeholt.
Wir verwenden deine Daten, um die Konferenz durchzuführen: damit du dich anmelden kannst, dir den richtigen Programm-Stream zuzuweisen, das Check-in an Ständen zu verwalten, deinen Unterkunfts- und Zahlungsstatus anzuzeigen, Push-Benachrichtigungen zu senden, auf dein Feedback zu reagieren und den Programmplan anzuzeigen. Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (erteilt bei der Anmeldung und, für Medien, in der App), die Durchführung deiner Teilnahme an der Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der App nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verkaufen deine Daten nicht. Zur Bereitstellung der App nutzen wir Google Firebase und Google Maps als Auftragsverarbeiter. Zahlungen für die Konferenzanmeldung werden extern über PayPal abgewickelt — wir verarbeiten oder speichern keine Zahlungskartendaten. An sonstige Dritte geben wir Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Unsere Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. In diesem Fall wird die Übermittlung durch geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geschützt.
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht und so lange, wie es für die Durchführung von LUMEN 2026 und die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist; danach werden sie gelöscht. Du kannst dein Konto und alle deine Daten jederzeit selbst und sofort im Tab „Profil" in der App löschen — siehe unsere Datenlöschungsseite.
Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit deiner Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung berührt wird). Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an jygermany@jesusyouth.org.
Familienanmeldungen können Minderjährige umfassen. Daten über Kinder werden von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten bereitgestellt und eingewilligt, einschließlich einer gesonderten Medien-Einwilligung für Kinder.
Fotos und Aufnahmen der Veranstaltung werden ausschließlich für offizielle Kommunikation von Jesus Youth verwendet, im Rahmen der Medien-Einwilligung, die du bei der Anmeldung erteilt hast. Um deine Einwilligung zu widerrufen, stelle einen Antrag über unsere Datenlöschungsseite.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist beschränkt: sensible Vorgänge werden serverseitig durchgesetzt, und administrativer Zugriff ist auf autorisierte Organisatoren begrenzt.
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir in der App.
Jesus Youth Deutschland e.V. · jygermany@jesusyouth.org